- Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen Reisen - Im Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Dienstleister wie z.B. unseren Reinigungsservice, Kaffeeanbieter, Fuhrparkverwalter und Getränkelieferant - Im Rahmen des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter geben Sie Hilfestellung rund um die Büroorganisation und kümmern sich um die Bestellung der Visitenkarten - Als kompetente Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und Dienstleister des Fuhrparkmanagements. Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und Neubestellungen - Zuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost