Team Assistenz (m/w/d)
20.11.2024
Personalhansa GmbH
Brunnthal, Kreis München (DE)
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Team Assistenz (m/w/d)
Personalhansa GmbH
Brunnthal, Kreis München (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Personalhansa GmbH
Brunnthal, Kreis München (DE)
Team Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen Reisen
- Im Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Dienstleister wie z.B. unseren Reinigungsservice, Kaffeeanbieter, Fuhrparkverwalter und Getränkelieferant
- Im Rahmen des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter geben Sie Hilfestellung rund um die Büroorganisation und kümmern sich um die Bestellung der Visitenkarten
- Als kompetente Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und Dienstleister des Fuhrparkmanagements. Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und Neubestellungen
- Zuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-Schwerpunkt
- Erste berufserfahrung im Breich Büroorganisation
- Organisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- verisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen
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