Assistenz (w/m/d)
26.09.2024
Broich Partnerschaft von Rechtsanwälten PartG mbB
Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz (w/m/d)
Broich Partnerschaft von Rechtsanwälten PartG mbB
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, Broich Partnerschaft von Rechtsanwälten PartG mbB
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen die klassischen Assistenzaufgaben.
Terminkoordination, Terminüberwachung;
Organisatorische Betreuung von Großmandaten;
Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen;
Reisemanagement;
Postbearbeitung der Kanzlei (Eingang, Umlauf);
Vorbereitende Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden;
Eigenständige Führung der Akten (Ablage etc.);
Telefonische Kommunikation und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache;
Rechnungsstellung auf Basis des internen Zeiterfassungssystems
Empfang unserer Mandanten;
Bearbeitung und Erstellung von Schriftsätzen.
Qualifikationen:
Aufgrund Ihrer Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern. Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (MS Word, PPT und ggf. auch Excel) und bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein selbstsicheres Auftreten aus. Sie setzen Prioritäten, haben Freude an der Organisation und bewahren auch in zeitkritischen Situationen den Überblick.
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