Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement
14.11.2024
Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement
Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement
Aufgaben:
- Bearbeitung von Reisekosten (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- Beantwortung von Fragen der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- Optimierung der Dienstreise-Workflows in Abstimmung mit der SGL
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS inklusive Prozessanpassung und -optimierung der Reisekostengenehmigung und -abrechnung
- Trouble Shooting in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- Terminkoordination für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei Budgetplanung und Jahresabschluss, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, Personal oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im gesamten Reisekostenrechts
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
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