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MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Assistenz der Business Unit (m/w/d) 17.10.2024 MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz der Business Unit (m/w/d)
MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 17.10.2024

Anzeigeninhalt:

17.10.2024, MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Business Unit (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Führung des Sekretariats der Business Unit, inklusive Organisation und Koordination der administrativen Abläufe. - Organisation internationaler Reisen, einschließlich Buchungen und Erstellung detaillierter Reisepläne sowie logistische Planung von Konferenzen und Meetings. - Bearbeitung von Reisemeldungen und Reisekosten, inklusive Prüfung von Belegen und Erstellung von Abrechnungen. - Terminkoordination und Korrespondenz, zentrale Anlaufstelle für Anfragen sowie Pflege von Kontakten und Erstellung professioneller Kommunikationsmittel. - Allgemeine administrative Aufgaben, wie Dokumentenmanagement und Unterstützung bei Präsentationen. - Visumbeschaffung für internationale Reisen, inklusive Beantragung und Einreichung notwendiger Unterlagen. - Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Verbesserung von Prozessen und Erstellung von Qualitätsdokumenten. - Übersetzungen von Texten zur Unterstützung der internationalen Kommunikation. - Recherchetätigkeiten zur Informationssammlung für fundierte Entscheidungen im Team.
Qualifikationen:
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, die dir wertvolle Einblicke in die praktischen Abläufe des Berufslebens gegeben haben. - Du beherrschst MS Office sicher und kannst Dokumente professionell erstellen, Daten analysieren und Präsentationen gestalten. Deine Excel-, Word- und PowerPoint-Kenntnisse sind auf einem hohen Niveau. - Du sprichst sehr gut Englisch und kannst in einem internationalen Umfeld kommunizieren. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, wie Französisch oder Russisch, sind von Vorteil. - Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne im Team. Deine aufgeschlossene Art fördert ein positives Arbeitsklima und hilft dir, schnell Kontakte zu knüpfen. - Mit deinem guten Organisationsvermögen priorisierst du Aufgaben effizient und managst Projekte erfolgreich. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Informationen klar und verständlich zu vermitteln.

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