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WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Frankfurt am Main (DE)

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Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung | Vollzeit | Teilzeit | Frankfurt

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Frankfurt am Main (DE)

Aktualität: 10.04.2024

Anzeigeninhalt:

10.04.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Frankfurt am Main (DE)

Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung | Vollzeit | Teilzeit | Frankfurt

Aufgaben:

- Unterstützen unseres Betriebsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen - Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, Überwachen von Fristen etc. - Pflegen der Kundenkontakte - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement - Aufbereiten von Informationen und Daten sowie Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken - Verantworten der Telefonzentrale - Bearbeiten der Post der Niederlassung

Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffachkraft, Kauffachkraft für Büromanagement, Industriekauffachkraft, Kauffachkraft für Bürokommunikation, Dialogkauffachkraft o.Ä. - Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen - Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit - Freundliches Auftreten sowie kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten - Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Standorte

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