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Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung | Vollzeit | Teilzeit | Frankfurt
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 10.04.2024
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10.04.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung | Vollzeit | Teilzeit | Frankfurt
- Unterstützen unseres Betriebsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
- Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
- Pflegen der Kundenkontakte - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement
- Aufbereiten von Informationen und Daten sowie Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken
- Verantworten der Telefonzentrale
- Bearbeiten der Post der Niederlassung
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffachkraft, Kauffachkraft für Büromanagement, Industriekauffachkraft, Kauffachkraft für Bürokommunikation, Dialogkauffachkraft o.Ä.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten sowie kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
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