Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
23.10.2024
avanti GmbH NL Stuttgart
Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
avanti GmbH NL Stuttgart
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, avanti GmbH NL Stuttgart
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitskleidung
- Empfang von Gästen, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination, Korrespondenz mit der Baustelle
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
- Organisation von Tagung, Schulungen und Firmenveranstaltungen
- Du übernimmst die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung-Emails (Überwachen, weiterleiten, verfassen und versenden)
- Du kümmerst dich um den Terminkalender der Niederlassungsleitung sowie den Posteingang
- Du bist für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
- Du bist der Ansprechpartner für Sozialmedia (Beiträge verfassen, nach Themen recherchieren und Beiträge und Kampagnen planen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliches - gerne mit Studium als Bachelor (m/w/d) im kaufmännischen Bereich, Technisches Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
Standorte