- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitskleidung - Empfang von Gästen, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen - Terminkoordination, Korrespondenz mit der Baustelle - Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten - Organisation von Tagung, Schulungen und Firmenveranstaltungen - Du übernimmst die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung-Emails (Überwachen, weiterleiten, verfassen und versenden) - Du kümmerst dich um den Terminkalender der Niederlassungsleitung sowie den Posteingang - Du bist für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig - Du bist der Ansprechpartner für Sozialmedia (Beiträge verfassen, nach Themen recherchieren und Beiträge und Kampagnen planen)