Assistenz (gn) des Abteilungsleiters
13.11.2024
Bankpower GmbH Personaldienstleistungen
Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz (gn) des Abteilungsleiters
Bankpower GmbH Personaldienstleistungen
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Bankpower GmbH Personaldienstleistungen
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz (gn) des Abteilungsleiters
Aufgaben:
- Unterstützung des Abteilungsleiters und Führungskräfte/Mitarbeiter in administrativen Belangen
- Organisation des Sekretariats für reibungslosen Ablauf
- Terminmanagement (Koordination, Organisation, Überwachung)
- Tages- und Wochenplanung
- Veranstaltungs- und Meetingorganisation (Vor-/Nachbereitung)
- Korrespondenzbearbeitung und Ablage
- Reisebuchung und -kostenabrechnung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken
- Vertretung der anderen Assistentinnen nach Absprache
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Hands-On Mentalität
Standorte