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Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Haiger (DE)
Aktualität: 02.11.2024
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02.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Haiger (DE)
Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Planung, Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Einarbeitungsprogrammen und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Newslettern, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in konzeptionellen und planerischen Aufgaben inkl. Budgetierung, Planung und Überwachung aller Kostenpositionen und Jahresziele
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling bezüglich der Weitergabe der monatlichen Auswertungen für die Meetings mit den Regionen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
Standorte