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Management Assistenz (m/w/d)
LUNISA trust & match GmbH
Bad Kissingen (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, LUNISA trust & match GmbH
Bad Kissingen (DE)
Management Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei der Vor- und Nachbereitung von Vorgängen sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten
- Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
- Du behältst Zeitpläne und Zielvorgaben im Blick
- Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden
- Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings, zudem bereits du externe/interne Audits vor und begleitest diese
- Du dokumentierst interne Prozesse, arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierungen und bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen
- Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder z.B. im Bereich Projektmanagement / Prozessmanagement (kaufmännische Projekte)
- Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leichtfällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
Standorte