Managementassistent/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
31.10.2024
Pro Care Management GmbH
Bad Kissingen (DE)
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Managementassistent/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Pro Care Management GmbH
Bad Kissingen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Managementassistent/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Pro Care Management GmbH
Bad Kissingen (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Pro Care Management GmbH
Bad Kissingen (DE)
Managementassistent/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du unterstützt unser Management bei der Vor- und Nachbereitung von Vorgängen
- Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten
- Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
- Du behältst Zeitpläne und -zielvorgaben im Blick
- Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden
- Du unterstützt im Risiko- und Qualitätsmanagement
- Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings
- Du bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen
- Du bereitest externe/interne Audits vor und begleitest diese
- Du dokumentierst interne Prozesse und arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierung - Zudem hast ein Du ein Auge darauf, dass interne Prozesse eingehalten werden
- Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor
- Du bist der/die direkte Ansprechpartner*in, wenn es um die Möglichkeiten der Vertragsgestaltung geht
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passender Ausrichtung
- Du hast Berufserfahrung im Projektmanagement, als Management Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leicht fällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen
- Unterschiedliche Standpunkte siehst du als Startpunkt einer Weiterentwicklung
- Du arbeitest strukturiert und nachhaltig und bist mit einem guten Maß an Ausdauer ausgestattet
- Nachweis deutscher Sprachkenntnisse mind. TELC C1
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Option auf tageweise mobiles Arbeiten
- Kostenfreie Getränke
- Finanzielle Mehrwerte durch Mitarbeiterkarte
- Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier
- Aufgabenorientierte Weiterbildungsmaßnahme
- Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
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