Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
10.08.2024
persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg
Tettnang (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg
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Aktualität: 10.08.2024
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10.08.2024, persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg
Tettnang (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unternehmen: persona service AG & Co. KG Niederlassung RavensburgArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Problemlösefähigkeit, Organisationsfähigkeit, Auffassungsgabe, ZuverlässigkeitArbeitsort: Tettnang (DE)Stellenbeschreibung:Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Tettnang zur Direktvermittlung
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- zusätzliche Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office (in Absprache und nach der Einarbeitung)
- sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- fachliche und persönliche Förderung
- Mitarbeiterevents
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du arbeitest selbstständig um die Geschäftsführung aktiv in ihren täglichen Aufgaben wie Termin-, Reise- und Meetingsplanung zu unterstützen
- Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgabenpakete und projektenrelevante Themenbereiche
- Du kümmerst Dich um Controlling Aufgaben und Datenaufbereitungen als Grundlage strategischer Entscheidungen der Geschäftsleitung
- Du unterstützt bei der inhaltlichen Vorbereitung von Geschäftsleitungssitzungen
- Du bereitest Meetings und Entscheidungsgremien vor und sorgst für eine reibungslose Dokumentation und Nachbereitung
- Du erstellst professionelle Präsentationen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mitbringen
- Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement oder Controlling
- Du wendest die MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sicher an
- Du punktest mit einer schnellen Auffassungsgabe und überblickst Sachverhalte gekonnt
- Du bist diskret und bringst die notwendige Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Loyalität mit
- Du kommunizierst professionell und zielgruppengerecht mit internen und externen Partnern
- Deine Flexibilität zeichnet Dich aus
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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