Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
10.08.2024
persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Aktualität: 10.08.2024
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10.08.2024, persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg
Tettnang (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du arbeitest selbstständig um die Geschäftsführung aktiv in ihren täglichen Aufgaben wie Termin-, Reise- und Meetingsplanung zu unterstützen
- Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgabenpakete und projektenrelevante Themenbereiche
- Du kümmerst Dich um Controlling Aufgaben und Datenaufbereitungen als Grundlage strategischer Entscheidungen der Geschäftsleitung
- Du unterstützt bei der inhaltlichen Vorbereitung von Geschäftsleitungssitzungen
- Du bereitest Meetings und Entscheidungsgremien vor und sorgst für eine reibungslose Dokumentation und Nachbereitung
- Du erstellst professionelle Präsentationen
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mitbringen
- Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement oder Controlling
- Du wendest die MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sicher an
- Du punktest mit einer schnellen Auffassungsgabe und überblickst Sachverhalte gekonnt
- Du bist diskret und bringst die notwendige Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Loyalität mit
- Du kommunizierst professionell und zielgruppengerecht mit internen und externen Partnern
- Deine Flexibilität zeichnet Dich aus
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