Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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CSAE GmbH Büro Wolfsburg

Wolfsburg (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

CSAE GmbH Büro Wolfsburg

Wolfsburg (DE)

Aktualität: 09.01.2025

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09.01.2025, CSAE GmbH Büro Wolfsburg

Wolfsburg (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung.
Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern.
Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarten Maßnahmen.
Projektmanagement: Unterstützung bei der Recherche, Planung und Umsetzung von Projekten sowie der Koordination von Ressourcen und Zeitplänen.
Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen.
Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen.

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (wünschenswert auch in Türkisch) sowohl schriftlich als auch mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungsfähigkeit
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist

Wir bieten:

Sicherheit
Unbefristete Vollzeitanstellung
»Offene-Türen-Kultur«, kollegiales Arbeitsumfeld, intensive Unterstützung während und nach der Einarbeitung durch Kollegen
Gemeinsame Firmen- und Teamaktivitäten
Positive Unternehmenskultur und großartige Kollegen
Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Vermögenswirksame Leistungen
CashCard mit monatlicher Aufladung von 50,00 EUR
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitmodell für eine bessere Flexibilität zwischen Beruf und Privatleben
Work-Life-Balance
30 Tage bezahlter Urlaub (je nach Projektstatus auch kurzfristig zu nehmen)
Businessausstattung
Modernes, helles Büro im frisch sanierten Firmengebäude
Diensthandy und Laptop
Gesundheitsförderung
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Jobrad

Unser Kontakt:

Bei Fragen kannst du dich gern über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

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