Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Miller Personal GmbH

Schwabmünchen (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Miller Personal GmbH

Schwabmünchen (DE)

Aktualität: 03.01.2025

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03.01.2025, Miller Personal GmbH

Schwabmünchen (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Wir als Miller Personal GmbH können mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche und vor allem in der Region Augsburg aufwarten. Was uns aber nicht davon abhält Deutschlandweit tätig zu sein. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den richtigen Job für den richtigen Kandidaten zu finden. Und unsere Übernahmequote von 85% spricht für sich.

Aufgaben:

Allgemeine Assistenzaufgaben, Verwaltung der Postaufträge, Meetingräume, Besucherparkplätzen etc.
Organisation von Unternehmensveranstaltungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen
Planung und Vereinbarung der Termine mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und deren Verfolgung und Nachbearbeitung
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, zu Bestandsaufzeichnungen sowie Erstellung von Reiseberichten und weiteres monatliches Reporting
Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen, Hotel- und Restaurantreservierungen
Verwaltung und Organisation des Büromaterials und Aufbau & Pflege der entsprechenden Lieferantenbeziehungen
Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung zu Schäden und Änderungen an Büroräumen
Archivierung von Unternehmensdokumenten, Führung, Aufzeichnung zu Ein- und Ausgangsdokumenten und deren Registrierung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Koordinierung mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung: Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial usw.
Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verantwortung für die Evakuierung in Notfällen
Unterstützung bei der Verteilung der Transportabonnements, Geschenkkarten und Urlaubsgutscheinen

Qualifikationen:

Ein erfolgreich abgeschlossenes administratives Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Einschlägige, relevante Berufserfahrung als Assistenz (Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz von Vorteil)
Fließende Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Versierter Umgang mit Outlook, MS Office, insbesondere Word und Power Point
Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Hohes Maß an Eigeninitiative und Stress Resilienz
Organisationstalent, Detailorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Diskretion
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (verbal, am Telefon und per E-Mail) mit einer kundenserviceorientierten Einstellung
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Schwabmünchen.

Wir bieten:

Für uns ist der Mensch hinter dem Beruf wichtig und genauso arbeiten wir auch nur Betrieben zusammen, welche genau dem gleichen Grundsatz folgen.
Du bekommst von uns das Gesamtpaket an Unterstützung und Betreuung hinsichtlich Deiner beruflichen Wünsche
Du bekommst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Wir bieten Dir eine übertarifliche Vergütung, welche sich an Deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert, damit Du auch zufrieden sein kannst!
Du hast die Möglichkeit im Kundenbetrieb übernommen zu werden, alle unsere ausgeschriebenen Stellen sind keine Kurzzeiteinsätze
Wir bieten Dir Möglichkeiten zur Weiterbildung - sprich uns an
Wir sind nicht nur auf die Überlassung festgelegt, sondern wir haben auch ein breites Portfolio an Firmen, welche dich direkt einstellen würden, sofern man zusammenkommt.

Unser Kontakt:

Herr Sebastian Wagner Miller Personal GmbH Schwalbenstraße 1 86157 Augsburg +49 821 244 00 240 Job@miller-personal.de (mailto:job@miller-personal.de?subject=Assistenz%20der%20Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung%20(m/w/d)%20-%20)

Standorte

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