Assistent:in der Geschäftsführung

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TÜV Nord Service GmbH & Co. KG

Leuna (DE)

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Assistent:in der Geschäftsführung

TÜV Nord Service GmbH & Co. KG

Leuna (DE)

Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, TÜV Nord Service GmbH & Co. KG

Leuna (DE)

Assistent:in der Geschäftsführung

Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation der Geschäftsprozesse und der zugehörigen Kommunikation.
Sie erstellen Geschäftsbriefe, Beschlussvorlagen, Präsentationen und sonstige Korrespondenz nach Vorgabe, Recherche, Auswertung.
Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Terminorganisation einschließlich der Vor- und Nachbereitung im Auftrag der Geschäftsführung und die Organisation, die Unterstützung und die Begleitung von und bei Kundenterminen, Messen, Tagungen, Dienstreisen.
Sie begleiten Entwicklungsprozesse aktiv und vertreten das Unternehmen gegenüber Kund:innen, Stakeholdern und Mitarbeitenden.
Auch die Erarbeitung von Systemkenntnissen in S/4HANA sowie zugehörigen Systemen für die Anwendungsrolle Teamassistenz gehört zu Ihren Aufgaben.

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium in BWL/Management/Marketing oder Kommunikationswissenschaften mit einschlägiger Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz oder abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich mit fundierter Berufserfahrung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
SAP Anwendungskenntnisse
Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen
Lösungs-, ziel- und unternehmensorientiertes Arbeiten und Handeln sowie souveränes Auftreten

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