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Assistent:in der Geschäftsführung
TÜV Nord Service GmbH & Co. KG
Leuna (DE)
Aktualität: 21.12.2024
Anzeigeninhalt:
21.12.2024, TÜV Nord Service GmbH & Co. KG
Leuna (DE)
Assistent:in der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation der Geschäftsprozesse und der zugehörigen Kommunikation.
- Sie erstellen Geschäftsbriefe, Beschlussvorlagen, Präsentationen und sonstige Korrespondenz nach Vorgabe, Recherche, Auswertung.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Terminorganisation einschließlich der Vor- und Nachbereitung im Auftrag der Geschäftsführung und die Organisation, die Unterstützung und die Begleitung von und bei Kundenterminen, Messen, Tagungen, Dienstreisen.
- Sie begleiten Entwicklungsprozesse aktiv und vertreten das Unternehmen gegenüber Kund:innen, Stakeholdern und Mitarbeitenden.
- Auch die Erarbeitung von Systemkenntnissen in S/4HANA sowie zugehörigen Systemen für die Anwendungsrolle Teamassistenz gehört zu Ihren Aufgaben.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium in BWL/Management/Marketing oder Kommunikationswissenschaften mit einschlägiger Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz oder abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich mit fundierter Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
- SAP Anwendungskenntnisse
- Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen
- Lösungs-, ziel- und unternehmensorientiertes Arbeiten und Handeln sowie souveränes Auftreten
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