Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

Mannheim (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

Mannheim (DE)

Aktualität: 18.12.2024

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18.12.2024, Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

Mannheim (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten
Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen
Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Reports
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei der strategischen Unternehmensentwicklung
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Qualifikationen:

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck
Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren
Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit
Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein motiviertes Team aus sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
Die einmalige Chance, ein wachsendes Unternehmen engagiert mitzugestalten und zum Erfolg beizutragen
Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

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