Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
14.12.2024
Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 14.12.2024
Anzeigeninhalt:
14.12.2024, Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen
- Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
- Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und Herz des Unternehmens
- Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
- Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
- Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern
- Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse
- Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen
- Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens
- Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
- Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
- Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
Wir bieten:
- Verdienstmöglichkeit: 45.000 - 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
- Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
- Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang
Standorte