Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
07.01.2025
Hess Group GmbH
Burbach, Siegerl (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hess Group GmbH
Burbach, Siegerl (DE)
Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, Hess Group GmbH
Burbach, Siegerl (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Unsere Leidenschaft ist die Entwicklung von technisch überlegenen Maschinen zur Produktion, Verarbeitung und Förderung von hochwertigen Betonerzeugnissen - und das seit 1948.
Als Treiber von neuen, nachhaltigen Innovationen und einem ausgeprägten Team Spirit im internationalen Umfeld bauen wir die führende Marktposition der Hess Group GmbH stetig aus.
Aufgaben:
- Assistenz im Tages- und Projektgeschäft
- Klassische Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation mit modernsten IT-Tools
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen
- Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten mit Priorisierung, Wiedervorlage und regelmäßigem Nachhalten
- Erster Ansprechpartner für Top-Level-Personen von Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und Auswertungen (ERP, CRM, Power-BI)
- Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie Tools zur Erstellung von Statistiken und Auswertungen (ERP, CRM, Power-BI) zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
- Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können
- Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
- Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes, sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der Tür
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