Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
22.12.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern (m/w/d), Kunden (m/w/d) sowie externen Partnern (m/w/d)
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
- Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisatorische und koordinative Fähigkeiten, kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
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