Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
29.11.2024
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Sulzbach-Laufen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Sulzbach-Laufen (DE)
Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, temPERSO Rummel & Glass GmbH
Sulzbach-Laufen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Prüfung und Zuordnung von Lieferantenrechnungen inklusive Angeboten, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Erstellung und Versand von Serienbriefen, beispielsweise zu besonderen Anlässen wie Weihnachten
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Recherchen
- Strukturierte Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaftslehre)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz oder im Managementbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um Termine, Meetings und Projekte effizient zu koordinieren
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu entwickeln
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office) sowie Erfahrung mit speziellen Management-Tools
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