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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 30.12.2024 TEAM MÜLLER CONSULTING GmbH+Co.KG Hessisch Lichtenau (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Aktualität: 30.12.2024

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30.12.2024, TEAM MÜLLER CONSULTING GmbH+Co.KG
Hessisch Lichtenau (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über uns:
QUAMBUSCH - Wir sind als Handelshaus der direkte Weg zwischen Behörde und Industrie, denn wir verstehen seit 1946 Behördendeutsch genau so gut wie Industriejargon. Für die bedarfsgerechte Bedienung unserer Zielmärkte in Europa verfügen wir über ein weltweites Netzwerk an zuverlässigen Kooperationspartnern. Als erfahrener Problemlöser sorgen wir somit aus einer Hand für die nachhaltige Übereinstimmung der individuellen Anforderungs- und Leistungsprofile unserer langjährigen Vertragspartner. QUAMBUSCH ist ein inhabergeführtes, mittelständiges Familienunternehmen in der dritten Generation mit einem leistungsstarken Team von rund 15 Mitarbeitenden. Unser zentraler Sitz in 37235 Hessisch Lichtenau liegt gut erreichbar in der Nähe der B7 bzw. A44 und ist auch mit der RegioTram 4 des NVV erreichbar. QUAMBUSCH wächst auch nach mittlerweile über 75 Jahren weiter, so dass diese Stelle zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams neu geschaffen wurde.
Aufgaben:
  • Als Telefonzentrale sind Sie die akustische Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für die reibungslose Weiterleitung bzw. Erledigung der täglichen Anfragen.
  • Zugleich sind Sie die gute Seele für den Empfang und die Versorgung unserer Geschäftsbesuche im Haus.
  • In den ruhigen Phasen sind unsere Schnittstelle zum Steuer-/Buchhaltungsbüro und verantwortlich für die Digitalisierung und Übermittlung aller Belege. Daneben obliegt Ihnen die Sicherstellung der betrieblichen Ablage.
  • Je nach Stundenumfang und Qualifikation übernehmen Sie ergänzend Assistenzaufgaben für Geschäftsführer, Prokuristen und Projektmanager
Qualifikationen:
  • Eine solide kaufmännische Ausbildung sowie mind. erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind Teamplayer, engagiert, belastbar, professionell und identifizieren sich mit Ihrem Beruf und Ihren Aufgaben
  • Zu Ihren Stärken zählen u.a. Empathie, Kommunikations- und Willensstärke
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent
  • Sie kennen die gängigen Abläufe und Verfahrensweisen im Büroalltag
  • Outlook, Word und Excel sind Ihnen als tägliches Werkzeug bekannt
  • Ein Führerschein der Klasse B wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung
  • Sie sind Quereinsteiger?
  • Das ist für uns grundsätzlich kein Problem. Wir qualifizieren Sie gern für Ihre Aufgabenstellung und binden Sie aktiv bei uns ein.
  • Offenheit, Ehrlichkeit und Geduld sollten zu Ihren Grundeigenschaften zählen, da uns ein freundlich-menschliches Miteinander in persönlicher Atmosphäre sehr wichtig ist.
Wir bieten:
  • Eine unbefristete Anstellung (20-40 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
  • Arbeitszeiten die zu Ihrem Familienleben passen z.B. Mama-Frühschicht
  • Eine attraktive Vergütung
  • Individuelle Einarbeitung - »Training on the job«
  • Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
  • Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen bis hin zum Projektmanager
  • Ein familiäres Betriebsklima mit regelmäßigen gemeinsamen Betriebs-Events
  • Kostenlose Parkplätze (auch mit Ladesäule für E-Fahrzeuge) und Getränke am Firmensitz
  • Ihre Einarbeitung erfolgt individuell auf Sie zugeschnitten als "Training on the job", so dass Sie Ihre neuen Aufgaben bei uns schrittweise übernehmen und erfüllen können. Die erfahreneren Kollegen aus dem Team geben Ihnen als neue Verstärkung gern Hilfestellung.

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