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Assistenz der Business Unit (m/w/d)
MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Business Unit (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Führung des Sekretariats der Business Unit, inklusive Organisation und Koordination der administrativen Abläufe.
- Organisation internationaler Reisen, einschließlich Buchungen und Erstellung detaillierter Reisepläne sowie logistische Planung von Konferenzen und Meetings.
- Bearbeitung von Reisemeldungen und Reisekosten, inklusive Prüfung von Belegen und Erstellung von Abrechnungen.
- Terminkoordination und Korrespondenz, zentrale Anlaufstelle für Anfragen sowie Pflege von Kontakten und Erstellung professioneller Kommunikationsmittel.
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Dokumentenmanagement und Unterstützung bei Präsentationen.
- Visumbeschaffung für internationale Reisen, inklusive Beantragung und Einreichung notwendiger Unterlagen.
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Verbesserung von Prozessen und Erstellung von Qualitätsdokumenten.
- Übersetzungen von Texten zur Unterstützung der internationalen Kommunikation.
- Recherchetätigkeiten zur Informationssammlung für fundierte Entscheidungen im Team.
Qualifikationen:
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, die dir wertvolle Einblicke in die praktischen Abläufe des Berufslebens gegeben haben.
- Du beherrschst MS Office sicher und kannst Dokumente professionell erstellen, Daten analysieren und Präsentationen gestalten. Deine Excel-, Word- und PowerPoint-Kenntnisse sind auf einem hohen Niveau.
- Du sprichst sehr gut Englisch und kannst in einem internationalen Umfeld kommunizieren. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, wie Französisch oder Russisch, sind von Vorteil.
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne im Team. Deine aufgeschlossene Art fördert ein positives Arbeitsklima und hilft dir, schnell Kontakte zu knüpfen.
- Mit deinem guten Organisationsvermögen priorisierst du Aufgaben effizient und managst Projekte erfolgreich. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
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