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Assistenz (m/w/d) 07.11.2024 expertum GmbH Ingelheim am Rhein (DE)
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Assistenz (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d)
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teamleitungen und Mitarbeitenden bei Assistenz- und Organisationsaufgaben - Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen und Veranstaltungen - Organisation von Terminen, Erstellung von Agenden, Protokollierung und Dokumentenarchivierung - Administratives Personalmanagement (z.B. Buchungen im Zeiterfassungstool, Beantragung von Zugängen) - Eigenständige Erstellung von Text- und Präsentationsentwürfen, Kommunikationen und Videos - Auftragsabwicklung im internen Bestellsystem
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. Management Assistenz) - Mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) - Erfahrung mit SharePoint - SAP-Kenntnisse sind von Vorteil - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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