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Assistenz (m/w/d)
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teamleitungen und Mitarbeitenden bei Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen und Veranstaltungen
- Organisation von Terminen, Erstellung von Agenden, Protokollierung und Dokumentenarchivierung
- Administratives Personalmanagement (z.B. Buchungen im Zeiterfassungstool, Beantragung von Zugängen)
- Eigenständige Erstellung von Text- und Präsentationsentwürfen, Kommunikationen und Videos
- Auftragsabwicklung im internen Bestellsystem
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. Management Assistenz)
- Mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Erfahrung mit SharePoint
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
