Assistenz (m/w/d)
20.11.2024
STAFFXPERTS GmbH
Stockelsdorf (DE)
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Assistenz (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Stockelsdorf (DE)
Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, STAFFXPERTS GmbH
Stockelsdorf (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Gesamtprojektleitung sowie das Projektteam in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Verantwortung für die Planung von Terminen, Veranstaltungen und Projekttreffen, einschließlich interner Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Institutionen
- Sie erstellen und überwachen Korrespondenzlisten, Protokolle sowie Listen von Maßnahmen und Zeitpläne, um den Projektablauf sicherzustellen
- Als wichtiger Teil des Teams sind Sie für die Vorbereitung von Projektdokumenten und Präsentationen zuständig
- Die Administration von SharePoint und die Erstellung von Tickets im internen Portal bei IT-Problemen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabe
- Des Weiteren übernehmen Sie Reisebuchungen und -abrechnungen sowie die Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Büroassistent, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management sowie Kenntnisse im Bereich der Dokumentation bringen Sie mit
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit SharePoint
- Sie bringen eine gelegentliche Reisebereitschaft mit
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