Assistenz (m/w/d)
12.11.2024
RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
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Assistenz (m/w/d)
RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.
* Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
* Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
* Buchhaltungsaufgaben
* Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
* Gästebetreuung
* Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
* Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
* Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten
Qualifikationen:
* Du hast ein ausgeprägtes ORGANISATIONSTALENT und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEITEN
* BERUFSERFAHRUNG im Büro-Umfeld
* Du bist ein TEAMPLAYER mit Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
* IT-KENNTNISSE: sicherer Umgang mit Mac und Excel
* HOHE QUALITÄTSORIENTIERUNG sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise
* Arbeitssprache: Deutsch
Standorte