Assistenz der Projektleitung (w/m/d)
09.11.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Assistenz der Projektleitung (w/m/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Projektleitung (w/m/d)
Aufgaben:
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation
- Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation zwischen Projektleitung und Auftraggeber
- Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung
- Betreuung einer Hotline
- Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei Gutachtersitzungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz, gern im Bereich Fördermittelmanagement oder Projektmanagement
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr hohe kommunikative Kompetenz und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Verbindliche Umgangsformen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
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