Assistenz der Projektleitung (m/w/d) (20 Std. / Woche)
18.10.2024
condata GmbH
Stadtlohn (DE)
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Assistenz der Projektleitung (m/w/d) (20 Std. / Woche)
condata GmbH
Stadtlohn (DE)
Aktualität: 18.10.2024
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18.10.2024, condata GmbH
Stadtlohn (DE)
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) (20 Std. / Woche)
Aufgaben:
- Projektüberwachung: Du verfolgst den Fortschritt unserer Projekte und behältst den Überblick.
- Kommunikationsmanagement: Du koordinierst den Posteingang und sorgst für eine reibungslose Verteilung der Informationen.
- Infrastrukturmanagement: Du sicherst den Zugriff auf relevante Daten und kümmerst dich um Anträge.
- Protokollführung: Du erstellst Protokolle von Meetings und wichtigen Entscheidungen.
- Anfragenmanagement: Du bearbeitest und koordinierst verschiedene Anfragen.
- Rechnungs- und Auftragswesen: Du erstellst, prüfst und verwaltest Rechnungen und Aufträge.
- Dokumentation: Du verwaltest und sicherst wichtige Unterlagen.
Qualifikationen:
Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und möchtest die digitale Zukunft aktiv mitgestalten?
- Strukturierte Arbeitsweise: Du liebst es, organisiert zu arbeiten und behältst Fristen immer im Blick.
- Durchhalte- und Durchsetzungsvermögen: Du bleibst auch bei Herausforderungen am Ball und findest Lösungen.
- Warenwirtschaftssysteme: Du bringst erste Erfahrungen mit oder hast Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
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