Assistenz des Vorstands (w/m/d) - 3343

Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernehmen Sie organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Unterstützung des Leadership Teams bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen. Planung, Koordination von Board Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen, sowie Aufstellung von Tagesordnungen sowie Erstellung von Protokollen. Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Nachverfolgung von Themen und Action Items. Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Stakeholdern. Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen sowie aktive Verfolgung bereichsinterner Arbeitsabläufe. Ad hoc Projektmanagement/Teilprojektmanagement.