Informationen zur Anzeige:
B09-K03 Assistenz der Geschäftsführung/des Vorstands (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
B09-K03 Assistenz der Geschäftsführung/des Vorstands (m/w/d)
Aufgaben:
- die selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
- der Ablage sowie die gesamte Terminkoordination, inkl. Terminvor- und nachbereitung, für den Geschäftsführer
- Sie planen und bereiten Reisen vor und sind mit deren Abrechnung betraut
- die Organisation von Firmenevents sowie der Empfang und die Bewirtung erledigen Sie professionell
- neben der Datenpflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen, dem Kontakt zu Notaren und der Einholung von Handelsregisterauszügen, sind Sie mit der Abgabe der Meldungen an die Gewerbeämter für die Makler- und Bauträgerverordnung betraut
- die Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikationen:
Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung als
Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz bringen Sie die besten Voraussetzungen für diese Position mit. Sie zeichnen sich durch ein sicheres und verbindliches Auftreten aus, verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz und hohes berufliches Engagement. Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
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