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Assistenz des Vorstands (m/w/d) (21494) 16.08.2024 KAESER KOMPRESSOREN SE Coburg (DE)
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Assistenz des Vorstands (m/w/d) (21494)

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Assistenz des Vorstands (m/w/d) (21494)
KAESER KOMPRESSOREN SE
Coburg (DE)
Aktualität: 16.08.2024

Anzeigeninhalt:

16.08.2024, KAESER KOMPRESSOREN SE
Coburg (DE)
Assistenz des Vorstands (m/w/d) (21494)
Aufgaben:
- Vorstandskorrespondenz in Deutsch und Englisch sichten, priorisieren und bearbeiten - Kommunikation zwischen dem Vorstand, allen Stellen im Unternehmen, unseren Niederlassungen im In- und Ausland, Geschäftspartnern, Händlern und Großkunden sicherstellen - interne und externe Anfragen an den Vorstand koordinieren, vorlegen und die beschlossenen Maßnahmen überwachen - Aufgaben, Termine und Wiedervorlage-Aktivitäten detailliert planen, koordinieren und überwachen - Entscheidungsvorlagen vorbereiten und weiterleiten - nationale und internationale Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen sowie interne und externe Besprechungen vorbereiten, organisieren, protokollieren und nacharbeiten, dazugehörige Unterlagen bereitstellen - Aktivitäten von Verbänden, Beratungsunternehmen und Rechtsanwaltskanzleien/Notariate koordinieren - Vorträge und Präsentationen nach Vorgaben in Deutsch und Englisch erstellen - Geschäftsreisen der Vorstandsmitglieder sowie Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten - Daten und Unterlagen zur Information des Vorstandes selbstständig beschaffen und aufbereiten
Qualifikationen:
- abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation als Fremdsprachen- oder Europasekretär (m/w/d) - mehrjährige Erfahrung in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat im internationalen Umfeld - interkulturelles Interesse - routinierter und versierter Umgang mit Google-Tools (Docs, Tabellen, Präsentationen) - sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil - sicheres, verbindliches und stilvolles Auftreten - exzellente Umgangsformen - absolute Diskretion sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - effizientes Zeitmanagement - hohes Maß an zeitlicher Flexibilität - Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation - selbstständiges, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten - gutes Organisationsgeschick

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