Executive Assistenz (m/w/d)
07.11.2024
Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
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Executive Assistenz (m/w/d)
Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Executive Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Abwicklung eines professionellen Office Managements mit allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Vorbereitung von Reportings und Besprechungsunterlagen, Erstellung von Präsentationen, strukturiertes Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie regelmäßigen Jour fixes mit internen und externen Teilnehmern inkl. Raumbuchung und
Ggf. Protokollführung
- Sicherstellung der externen und internen Abteilungsübergreifenden Kommunikation
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariatsführung / Projektmanagement, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualufikation
- Sichere Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit und Flexibilität mehrere Aufgaben und Projekte zu priorisieren und zu bearbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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