- Vorstandskorrespondenz in Deutsch und Englisch sichten, priorisieren und bearbeiten - Kommunikation zwischen dem Vorstand, allen Stellen im Unternehmen, unseren Niederlassungen im In- und Ausland, Geschäftspartnern, Händlern und Großkunden sicherstellen - interne und externe Anfragen an den Vorstand koordinieren, vorlegen und die beschlossenen Maßnahmen überwachen - Aufgaben, Termine und Wiedervorlage-Aktivitäten detailliert planen, koordinieren und überwachen - Entscheidungsvorlagen vorbereiten und weiterleiten - nationale und internationale Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen sowie interne und externe Besprechungen vorbereiten, organisieren, protokollieren und nacharbeiten, dazugehörige Unterlagen bereitstellen - Aktivitäten von Verbänden, Beratungsunternehmen und Rechtsanwaltskanzleien/Notariate koordinieren - Vorträge und Präsentationen nach Vorgaben in Deutsch und Englisch erstellen - Geschäftsreisen der Vorstandsmitglieder sowie Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten - Daten und Unterlagen zur Information des Vorstandes selbstständig beschaffen und aufbereiten