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Assistenz des Vorstands (w/m/d) - 3343
IONOS SE
Berlin (DE)
Aktualität: 05.01.2024
Anzeigeninhalt:
05.01.2024, IONOS SE
Berlin (DE)
Assistenz des Vorstands (w/m/d) - 3343
Ihre Aufgaben:
Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernehmen Sie organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.
Unterstützung des Leadership Teams bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.
Planung, Koordination von Board Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen, sowie Aufstellung von Tagesordnungen sowie Erstellung von Protokollen.
Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Nachverfolgung von Themen und Action Items.
Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen sowie aktive Verfolgung bereichsinterner Arbeitsabläufe.
Ad hoc Projektmanagement/Teilprojektmanagement.
Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen.
Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung und im Umgang mit sensiblen Daten.
Sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Einen routinierten Umgang mit Google Anwendungen.
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