Assistenz (w/m/d)
20.11.2024
Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
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Assistenz (w/m/d)
Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
Assistenz (w/m/d)
Aufgaben:
**** · Unterstützung der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
· Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses einschl. Fristenüberwachung
· Übernahme von Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben
· Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (Bearbeitung von allgemeinen Anfragen)
· Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Protokollführung
· Terminkoordinierung, -überwachung und -vorbereitung
· Organisation von Geschäftsreisen (Reiseorganisation; insbesondere: Reiseplanung und deren Abrechnung)
· Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Qualifikationen:
**** · eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen z.B. als Geschäftsführungs-Assistenz ist wünschenswert
· Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
· Denken in komplexen Zusammenhängen
· Flexibilität, Organisationsgeschick, Selbstverantwortung und Teamfähigkeit
· eine hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude sowie ständige Lernbereitschaft
· eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· eine verbindliche und zielorientierte Kommunikation sowie ein gutes Sprachgefühl
· höfliche und zuvorkommende Umgangsformen
· fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)
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