Assistant (m/w/d)
26.10.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ingelheim am Rhein (DE)
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Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ingelheim am Rhein (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistant (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ingelheim am Rhein (DE)
Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie dienen als Unterstützung und helfen bei der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten/ Sachbearbeitung zur Entlastung einer globalen Organisationseinheit
- Sie übernehmen die Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben wie Reisemanagement (Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen), Organisation von Meetings und Events (auch global), Rechnungsprüfung oder Durchführung von Bestellungen über interne Bestellsysteme
- Sie sind Multiplikator für übergeordnete Themen z.b. Kommunikation innerhalb der Organisationseinheit
Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse mit
- Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP und dem Reisesystem Concur
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