Management Assistant (m/w/d)
07.02.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Management Assistant (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 07.02.2024
Anzeigeninhalt:
07.02.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Management Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation inklusive der eigenständigen Übernahme organisatorischer Assistenzaufgaben für den CEO
Sicherstellung eines effizienten und störungsfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inklusive Protokollführung) sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung
Vorausschauende Terminvergabe und -koordination
Erstellung von Berichten und Analysen als Basis für Entscheidungsgrundlagen
Führen der schriftlichen und digitalen Korrespondenz
Eigenständige Erstellung von Präsentationen
Übernahme des Reisemanagements inklusive Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Management Assistenz (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Talent zur Organisation und Priorisierung
Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
Selbstständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
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