Management Assistant (m/w/d)
17.11.2024
Klinikum der Universität München
München (DE)
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Management Assistant (m/w/d)
Klinikum der Universität München
München (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Management Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Als Management Assistant unterstützen Sie die Stabsstelle Universitätsmedizin und LMU Health Academy in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Hierzu zählen insbesondere:
· Korrespondenz und Repräsentanz für interne Ansprechpartner in vor Ort-Tätigkeit, Funktion als single point of contact für externe Anfragen
· Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
· Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Beschaffung von Materialien
· Empfang, Bewirtung und Begleitung von Teilnehmern von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
· Unterstützung bei Präsenzveranstaltungen vor Ort, national und international
· Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Symposien und Delegationsbesuchen auf nationaler und internationaler Ebene, inklusive Reisetätigkeit
· Unterstützung im administrativen Personalmanagement
· Vertretungsweise Unterstützung bei der Bearbeitung von Drittmittel-Förderanträgen und Budgetcontrolling
Qualifikationen:
· Mehrjährige Erfahrung im Office Management und in der Teamassistenz
· IT Affinität: sicherer Umgang mit Programmen wie MS Office, insbesondere MS Outlook, PowerPoint und Videokonferenzsystemen
· Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
· Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten und flexiblen Arbeiten
· Aktive Mitgestaltung von administrativen Prozessen
Standorte