Office Management Assistant (m/w/d) - Ref. 3951

- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefonate) - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen - Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten - Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Reisemanagement - Vorbereitung von Präsentationen und Berichten - Professionelle Kontaktpflege zu Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden, Dienstleistungsgesellschaften und Behörden) im In- und Ausland - Stellvertretung der Sales Operations Manager - selbständige Auftragsabwicklung und Koordination der Bestellprozesse - Betreuung der IT-Infrastruktur, Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Mitarbeit an IT-Projekten, Unternehmens-Website und Intranet - Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingkampagnen, inkl. Social-Media-Pflege, Erstellung von Marketingmaterialien sowie Organisation von Firmen-Events und Messen