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cigus GmbH

Heidenheim an der Brenz (DE)

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Office Management Assistant (m/w/d) - Ref. 3951

cigus GmbH

Heidenheim an der Brenz (DE)

Aktualität: 26.10.2024

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26.10.2024, cigus GmbH

Heidenheim an der Brenz (DE)

Office Management Assistant (m/w/d) - Ref. 3951

Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefonate) - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen - Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten - Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Reisemanagement - Vorbereitung von Präsentationen und Berichten - Professionelle Kontaktpflege zu Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden, Dienstleistungsgesellschaften und Behörden) im In- und Ausland - Stellvertretung der Sales Operations Manager - selbständige Auftragsabwicklung und Koordination der Bestellprozesse - Betreuung der IT-Infrastruktur, Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Mitarbeit an IT-Projekten, Unternehmens-Website und Intranet - Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingkampagnen, inkl. Social-Media-Pflege, Erstellung von Marketingmaterialien sowie Organisation von Firmen-Events und Messen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint / OneDrive) - Organisationstalent und selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Standorte

Heidenheim an der Brenz (DE)

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