Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Allrounder:in, der:die unsere Niederlassung Stuttgart-Nord. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Backoffice sowie in HR-Themen. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. - Erste:r Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kunden in allen Belangen (z.B. Reisekosten, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding) - Posteingang und -ausgang: Du sortierst die eingehende und ausgehende Korrespondenz. Dabei behältst du den Überblick - Ablagen und Datenbankpflege: Du kümmerst dich um die Ablage von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen - Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung von Firmenveranstaltungen, Meetings oder Workshops und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen - Rekrutierung: Du erstellst und aktualisierst die Qualifikationsprofile unserer Mitarbeitenden und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen - Vertrieb: Du unterstützt bei der Erstellung von Kundendokumenten