Office Secretary (m­­/­­f­­/­­d) - Teilzeit

Als Office Secretary wirst du ein wichtiges Mitglied des Teams in unserem Büro für Innovation und Produktentwicklung (IPG) sein. In unseren neuen Büroräumen in Augsburg wirst Du erster Ansprechpartner für BesucherInnen und MitarbeiterInnen sein, interne und externe Veranstaltungen organisieren, bei allen bürobezogenen Aufgaben unterstützen sowie bei Bedarf weitere Ad-hoc-Aufgaben übernehmen. - Verwaltung des Empfangsbereichs, z. B. die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und das Buchen und Bewirten von Besprechungsräumen - Erster Ansprechpartner für sämtliche Büroangelegenheiten wie den Versand von Paketen, Bestellung von Büromaterialien und das Bearbeiten von Rechnungen - Erster Kontakt zu unserer Hausverwaltung zu allen Themen rund ums Gebäude sowie weiteren Dienstleistern - Zentraler Ansprechpartner für die Kollegen bei administrativen Fragen - Effiziente Verwaltung und Organisation des Büroalltags - Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Kommunikation intern und extern - Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Events - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung - Führung eines gut organisierten Ablagesystems - Erledigen von Ad-hoc-Aufgaben