Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

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Kliewe GmbH

Hamburg (DE)

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Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

Kliewe GmbH

Hamburg (DE)

Aktualität: 27.09.2024

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27.09.2024, Kliewe GmbH

Hamburg (DE)

Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

Aufgaben:

- Unterstützung bei der Steuerung und Koordination der kurzfristigen Personalbesetzung: Recruiting, Disposition und Koordination von Fremdpersonal in der Arbeitnehmerüberlassung - Mitarbeit bei der Vertragsverhandlung und -gestaltung mit Personaldienstleistern, inklusive nachhaltiger und prüfungsrelevanter Dokumentation - Assistenz bei der Steuerung und Koordination von Service- und Projektaufgaben im Bereich Office Management: Organisation des Reisemanagements für Montagen und Dienstreisen, Mitarbeit bei der Gestaltung und Organisation von kreativen Firmenveranstaltungen und -events, Unterstützung beim Mitarbeiter-Onboarding - Mitarbeit an internen und zentralen Projekten in den Bereichen interne Kommunikation, interne Unternehmensprozesse und -strukturen, Office-Management und Geschäftsführung - Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung neuer Prozesse sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung - Assistenz bei der Durchführung interner Schulungen in den o.g. Bereichen

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Assistenz und des Office Managements - Erfahrung in den Bereichen Office Management - MS-Office Anwendung - hohe Sozial- und Beratungskompetenzabsolute - Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit - zuverlässige und sehr selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte »Hands-on-Mentalität« und Kommunikationsstärke Du hast Lust, etwas zu verändern, in einem lösungs- und kundenorientierten Umfeld zu arbeiten und Teil des Kliewe-Teams zu werden? Dann bewirb Dich gern.

Standorte

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