B41-K06 Bürokaufmann / Office Management (m/w/d)
15.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Villingen-Schwenningen (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Villingen-Schwenningen (DE)
Informationen zur Anzeige:
B41-K06 Bürokaufmann / Office Management (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Villingen-Schwenningen (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Villingen-Schwenningen (DE)
B41-K06 Bürokaufmann / Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind der zentraler Ansprechpartner für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. zuständig für die Betreuung des Empfangs, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und das Bestellmanagement.
- Sie betreuen Dienstleister und Auftraggeber charmant und dienstleistungsnah.
- Sie scheuen sich nicht vor der Erstellung von monatlichen Auswertungen, dem Führen von Statistiken, der Reisekostenabrechnung und Kassenführung.
- Teamevents planen und koordinieren Sie mit Freude, Effizienz und Liebe zum Detail.
- Sie halten anderen gerne den Rücken frei und übernehmen das Terminmanagement und die Vorbereitung von Geschäftsreisen.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Bürokauffrau/-mann und können idealerweise erste Berufserfahrung vorweisen.
- Im Umgang mit Kunden und Lieferanten beweisen Sie Ihren Dienstleistungscharakter.
- Durch Ihre Freundlichkeit und Offenheit sind Sie gerne Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.
- Sie haben Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützen gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird.
- Sie sind ein positiver Mensch mit Organisationstalent und der nötigen Durchsetzungsstärke
- Die MS-Office Programme gehören zu Ihrem täglichen Werkzeug und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind in Deutsch ausgezeichnet sowie gut in Englisch.
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