Minijobber:in Office Management

Bestellmanagement: - Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln, inklusive Schreibwaren und Bürobedarf. - Organisation der Getränkeversorgung für das Büro, inklusive der Auswahl und Bestellung diverser Getränkeoptionen. - Beschaffung von Hygieneartikeln, um einen hohen Hygienestandard im Büro zu gewährleisten. - Sorge tragen für regelmäßige Obstlieferungen, um gesunde Snackoptionen für das Team bereitzustellen. Online-Account-Management: - Pflege und Verwaltung des Amazon-Kontos, inklusive der Überwachung von Bestellungen und Lieferungen. Verwaltung von Dienstleistern: - Koordination und Verwaltung des Hausmeisters und Technikers, um den reibungslosen Betrieb der Büroinfrastruktur sicherzustellen. - Überwachung und Koordination unserer Reinigungsfirma, um Sauberkeit und Ordnung in den Büroräumen zu garantieren. Post- und Paketmanagement: - Empfang und Versand von Briefen und Päckchen, inklusive der Abwicklung mit verschiedenen Kurierdiensten wie DHL, Amazon, Hermes etc. Verwaltung von Firmenressourcen: - Verantwortlich für das Kreditwesen und den Zugang zu finanziellen Mitteln des Unternehmens. - Organisation und Bestellung von Visitenkarten für das Team. Organisation von Business Catering und Veranstaltungen: - Planung und Koordination von Business Catering für Besprechungen und Firmenevents. - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen.