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Office Management Assistant (m/w/d) - Ref. 3951
cigus GmbH
Heidenheim an der Brenz (DE)
Aktualität: 26.10.2024
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26.10.2024, cigus GmbH
Heidenheim an der Brenz (DE)
Office Management Assistant (m/w/d) - Ref. 3951
Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefonate)
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten
- Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Reisemanagement
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Professionelle Kontaktpflege zu Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden, Dienstleistungsgesellschaften und Behörden) im In- und Ausland
- Stellvertretung der Sales Operations Manager
- selbständige Auftragsabwicklung und Koordination der Bestellprozesse
- Betreuung der IT-Infrastruktur, Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Mitarbeit an IT-Projekten, Unternehmens-Website und Intranet
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingkampagnen, inkl. Social-Media-Pflege, Erstellung von Marketingmaterialien sowie Organisation von Firmen-Events und Messen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint / OneDrive)
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Standorte