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Werksstudent Administrative Assistant (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Bochum (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, I.K. Hofmann GmbH
Bochum (DE)
Werksstudent Administrative Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenbereichen.
- Unterstützung der lokalen Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern, inklusive Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz nach Bedarf.
- Verwaltung des Termin- und Besuchermanagements, einschließlich organisatorischer und inhaltlicher Planung, Vorbereitung, Kommunikation, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Firmenevents.
- Unterstützung des Fuhrparkmanagement durch Verwaltung der Leasingverträge, Überwachung der Laufzeiten und ggf. Anpassung der Verträge.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Bestellung des Büro- und Küchenbedarfs, Instandhaltung der Meetingräume und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen gerne proaktiv in administrativen sowie konzeptionellen Bereichen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zeitmanagement-Kompetenzen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Standorte