Administrative Coordinator (m/w/d)
14.11.2024
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
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Administrative Coordinator (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Administrative Coordinator (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
- Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
- Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z. B. Personal, Reisen)
- Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z. B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)
Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent (m/w/d) oder vergleichbare Weitwerbildung (z. B. Fachwirt (m/w/d)) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
- Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
- gute Englischkenntnisse
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